tandДругие работы по этой теме
Смежные разделы
Что входит в работу
- Подключение принтера к офисной сети с фиксированным адресом
- Установка на все рабочие места с нужными драйверами
- Настройка лотков, форматов и двусторонней печати по умолчанию
- Сканирование в сетевую папку и на почту сотрудникам
- Печать из учётных программ и бухгалтерии
- Разграничение доступа: кто печатает на цветном, кто на обычном
Один принтер на отдел
Офисная печать строится вокруг сетевого аппарата, а не вокруг компьютера с принтером на столе. Второй вариант ломается каждый раз, когда владелец компьютера уходит домой и выключает машину — а печатать нужно всем.
Печать из рабочих программ
Учётные системы печатают через свои настройки: там задаются принтер по умолчанию для накладных, для чеков, для актов. Если этого не сделать, документы уходят не на тот аппарат, и бухгалтерия ищет их по всему офису.
Сканирование
Сканирование в общую папку экономит время: сотрудник кладёт документ в автоподатчик, нажимает кнопку и забирает файл на своём компьютере. Настраивается один раз, дальше работает само.
Учёт и расходники
При больших объёмах полезно видеть, кто сколько печатает: это отрезвляет и помогает планировать закупку картриджей. Настраивается на самом аппарате или на сервере печати.
Сколько принтеров нужно
Один сетевой аппарат на отдел обычно выгоднее нескольких настольных: ниже стоимость страницы, меньше расходников на складе, проще обслуживание. Отдельный принтер имеет смысл там, где печать конфиденциальная — бухгалтерия и кадры часто просят свой аппарат, и это разумно.
Сроки
Подключение одного аппарата и установка на десять рабочих мест — полдня. С настройкой сканирования и печати из программ — дольше.
Сколько стоит настроить принтеры в офисе
Считается по числу устройств и рабочих мест: подключение принтеров к сети, установка на компьютеры сотрудников, настройка сканирования в папку и на почту. Для организаций работаем по договору, включая регулярное обслуживание парка техники.