tandДругие работы по этой теме
Смежные разделы
Что входит в рабочее место бухгалтера
- Учётная программа и её база
- Электронная подпись с криптопровайдером и плагином
- Программа сдачи отчётности и обмена с контрагентами
- Банк-клиент или доступ к интернет-банку
- Сканер и принтер для первичных документов
- Резервное копирование базы — обязательная часть
Настройка бухгалтерских программ
Установить бухгалтерскую программу — самая простая часть работы. Дальше идёт настройка: реквизиты, учётная политика, права доступа, обмен с банком и отчётностью, подключение подписи. Именно на этом этапе рабочее место становится рабочим.
Подпись и отчётность
Криптопровайдер, сертификат, плагин браузера, настройка рабочего места для порталов — без этой цепочки отчётность не уйдёт. Она настраивается вместе с программами и проверяется тестовой отправкой.
Один компьютер или сеть
Для одного бухгалтера достаточно файловой базы на его машине. Когда работают двое и больше, база выносится на общий компьютер или сервер — иначе документы блокируют друг друга и база рискует повредиться.
Доступ и права
Бухгалтеру нужны права на свою базу и доступ к сетевым папкам с документами, но не административные права на всю систему. Разграничение делается при настройке: так случайная установка постороннего софта или запуск вредоносного вложения не затронут рабочую базу.
Обновления
Бухгалтерские программы обновляются каждый квартал вслед за формами отчётности. Мы настраиваем порядок обновления и делаем копию перед каждым — это правило, а не перестраховка.
Сроки
Одно рабочее место с программой, подписью и отчётностью — два-три часа. Сетевая база с несколькими пользователями — дольше, планируется на нерабочее время.
Сколько стоит установить бухгалтерские программы
Считается по объёму: установка программы, подключение базы, настройка обмена с банком и отчётности, электронная подпись. Для организаций работаем по договору. Лицензии приобретаются вами у официального поставщика.