tandДругие работы по этой теме
Смежные разделы
Что входит в офисный набор
- Текстовый редактор для документов и писем
- Таблицы для расчётов и учёта
- Презентации для выступлений и отчётов
- Почтовый клиент с подключёнными ящиками
- Программа просмотра PDF и работы с ним
- Сканирование документов и распознавание текста
Настройка, а не только установка
Настройка программы Word под вашу работу экономит часы в месяц: шаблоны документов, стили заголовков, автозамены, поля и колонтитулы, подпись в конце. Windows Word настройка по умолчанию рассчитана на абстрактного пользователя, а не на ваши бланки и отчёты.
Платный пакет или бесплатный
Если лицензия есть — ставим её. Если нет и покупать не планируете, есть бесплатные офисные пакеты: они открывают и сохраняют привычные форматы, для документов и таблиц обычного уровня их достаточно. Разницу мастер объяснит честно, включая то, где бесплатные аналоги ведут себя иначе.
Установка на ноутбук
Установка офисных программ на ноутбук ничем не отличается от настольного компьютера. Стоит только сразу настроить синхронизацию документов в облако — ноутбук возят, и вероятность потерять его вместе с файлами выше.
Облако и совместная работа
Документы удобно держать в облачной папке: они доступны с любого устройства, а история версий позволяет вернуться к вчерашнему варианту. Для совместной работы над одним файлом это единственный нормальный способ — пересылка версий по почте заканчивается путаницей уже на третьей правке.
Совместимость форматов
Документ, сделанный в одном пакете, в другом иногда съезжает по вёрстке. Если вы обмениваетесь файлами с коллегами, стоит договориться о формате сохранения — это снимает большую часть претензий к «кривым документам».
Сроки
Установка офисных программ с настройкой шаблонов и почты — час-полтора. Делается удалённо.
Сколько стоит установить офисные программы
Считается как одна работа: установка пакета, настройка почты и документов, перенос шаблонов и подписей. Для организаций настраиваем на нескольких рабочих местах — в пересчёте на место это выходит дешевле.