tandДругие работы по этой теме
Смежные разделы
За месяц
- Определить дату и согласовать её с арендодателями обоих адресов
- Назначить ответственного за переезд со стороны компании
- Сделать план нового офиса с расстановкой рабочих мест
- Решить, что не едет: старая мебель, техника, архив на утилизацию
- Предупредить интернет-провайдера и подрядчиков по связи
За неделю
- Раздать сотрудникам коробки и правила маркировки
- Согласовать пропуска на машины и лифты в обоих зданиях
- Уточнить, работает ли грузовой лифт и до какого часа
- Организовать переезд офиса по этапам, если компания большая
- Проверить готовность нового адреса: электрика, интернет, мебель по местам
Накануне
Сотрудники собирают личные вещи и содержимое тумб, ответственный проверяет маркировку, техника отключается и подписывается. Переезд организации в другую точку идёт заметно быстрее, когда к приезду бригады всё уже упаковано.
В день переезда
На каждом адресе должен быть человек с полномочиями: кто-то принимает решения на старом месте, кто-то показывает, где что ставить на новом. Переезд организации по другому адресу без такого контакта превращается в переписку с бригадой посреди работы.
Что сказать сотрудникам
Переезд компании в новый офис объявляют заранее — с датой, схемой рассадки и правилами сбора вещей. Объявление о переезде офиса с конкретными сроками снимает половину вопросов: люди понимают, когда собирать тумбу и где будет их новое место.
После
Проверить комплектность рабочих мест, составить список повреждений, если они есть, подписать акт. Переезд офиса под ключ включает вывоз мусора и упаковки — этот пункт стоит сразу прописать в заявке, иначе коробки останутся стоять неделю.
Сколько стоит переезд офиса
Цена складывается из числа рабочих мест, объёма мебели и техники, этажности и сроков. Переезд в выходной или ночью стоит дороже, но обходится дешевле простоя в рабочий день. Отдельно считаются упаковка, разборка и сборка мебели, вывоз ненужного. Смету составляем после осмотра или по описанию — для организаций работаем по договору с закрывающими документами.